Comment planifier sa journée pour gagner plus de temps et être plus productif?

Cet article participe à l’Événement Inter-blogueurs “Votre meilleur astuce pour gagner du temps” à l’initiative de Olivier Roland du blog  Des Livres Pour Changer de Vie

Vous savez tout comme moi que la dispersion lorsqu’on débute sur internet est inévitable. Nous sommes tellement sollicités, la plupart du temps, par des choses inutiles que nous entreprenons  ce qui est vraiment utile lorsqu’il se fait tard. Résultat, nous renvoyons à demain et qui dit demain « dit souvent  jamais ».

Je vous donne dans cet article  deux astuces pour gagner du temps tout en travaillant plus  efficacement.

•       Planifiez votre  journée.

Nous n’y pensons pas souvent, mais la planification de sa journée est la première règle pour gagner du temps. Plusieurs études démontrent que les personnes qui planifient chaque soir la journée du lendemain travaillent de manière beaucoup plus efficace. Le fait de planifier sa journée permet en un clin d’œil d’avoir un aperçu de ce qu’on a à faire, ce qui est déjà fait, et ce qui reste à faire.

Si vous êtes blogueur débutant, vous devez savoir combien la dispersion fait perdre du temps et en fin de compte crée une frustration énorme.  On à l’impression d’avoir beaucoup travailler et au bout du compte, n’avoir rien obtenu en récompense.  Pourtant, on a passé plus de temps à se disperser qu’à travailler vraiment. À faire mille et une choses à la fois.

Alors comment  procéder  exactement pour planifier sa journée et gagner plus de temps.

• 1-      Prenez une feuille de papier et tracez dessus trois colonnes.
• 2-      Sur la première colonne, mettez en titre   « Date ». Sur la deuxième, mettez « Action ». Sur la troisième, mettez « Statut. »
• 3-      Allez maintenant en dessous et mettez par écrit en ordre de priorité toutes les tâches de la journée.  J’insiste  « par ordre de priorité ».

Évitez de mettre trop de tâches sur votre planning pour ne pas être découragé. C’est l’erreur que commettent très souvent la plupart de gens. Ils mettent tellement de chose à faire en une seule journée  et finalement ne font rien. Vous devez être raisonnable lord de l’établissement de votre planning. Il est préférable de planifier peu de tâches et de les effectuer correctement que d’avoir une longue liste de tâches sur laquelle  on ne fait rien en définitive.  Maintenant vient l’étape de "l’exécution".

Comment exécuter efficacement les tâches planifiées pour gagner du temps et être plus productif ?

Vous avez mis sur papier vos tâches de la journée, c’est bien. Maintenant vous devez mettre en place une stratégie pour les exécuter plus efficacement et en moins de temps que d’habitude tout en étant plus productif.  C’est ici qu’il faut être concentré au maximum. La tentation de  se disperser persiste parfois malgré la présence du planning sous nos yeux. 

Comment faire alors pour être concentré sur son planning et l’exécuter efficacement afin de  gagner du temps ?

Je résume la réponse en ceci : « FAITES UNE SEULE CHOSE A LA FOIS.»

Le fait de se concentrer sur une seule tâche à la fois permet d’agir efficacement et de gagner du temps pour faire autre chose, ou simplement, pour se distraire agréablement plus tard sans être préoccupé.

Je prends l’exemple d’un blogueur qui rédige un article.

Les blogueurs débutants passent plus de temps à consulter leurs statiques qu’à produire du contenu ou à référencer leur blog.  Le conseil que je vous donne ici est « OUVREZ UNE SEULE FENÊTRE A LA FOIS. »

Nous avons pris l’habitude d’ouvrir plusieurs fenêtres sur notre navigateur et chaque fenêtre retient en partie notre attention. Ce qui a pour effet de vous distraire de votre objectif initial.

Vous devez savoir que l’homme, quoi qu’il fasse, reste «  UNE MONOTÂCHE » C’est votre ordinateur qui est multitâche et non pas vous.  Ouvrir dont une seule fenêtre (à l’exception  de celles e en rapport direct avec la rédaction de votre article) vous permettra d’être plus concentré, plus efficace, et plus productif.

• -          Éteignez votre téléphone, déconnectez vous de Skype  et de Messenger afin d’éviter tout dérangement qui pourrait vous déconcentrer.
• -           Gardez vos meilleures heures de la journée pour les tâches compliquées.
• -          Une fois la tâche effectuée, allez dans la colonne Statut de votre planning et mettez « Fait » ou bien « effectuée» devant la tâche en question.  

Faites l’expérience et vous serrez surpris par la rapidité avec laquelle vos tâches sont exécuté et avec quelle efficacité.  J’applique personnellement cette méthode au quotidien et au soir, je suis toujours surpris des résultats obtenus.

En appliquant cette méthode si simple, vous serez plus organiser, plus productif et gagnerez plus de temps pour vos loisirs.

Les  quatre Actions à retenir pour gagner du temps et être plus productif.

1.   Planifiez votre journée en mettant par écrit (de préférence sur papier)  toutes vos tâches.
2.       Faites une seule chose à la fois.
3.    Gardez vos meilleures heures de la journée pour les tâches compliquées.
4. Allez dans la colonne statut et mettez fait ou effectuée devant la  tâche qui vient d’être achevée. et pour que cela soit possible, découvrez ci-dessous les clés pour ne plus jamais remettre au lendemain.

Les clés pour ne plus jamais remettre au lendemain ce que vous devriez faire aujourd'hui.

Bien sûr, vous conviendrez avec moi qu'il vous sera impossible d'avancer dans vos projets si vous remettez toujours  au lendemain vos tâches, ce qui aura pour effet de transformer vos rêves en illusions. 

Pour vaincre ce terrible problème qui risque de réduire à néant toute vos chances de succès, j'ai utilisé un excellent guide pratique que je vous recommande personnellement.  

Dans ce guide pratique, vous allez découvrir une méthode efficace pour travailler plus efficacement et plus rapidement que la plupart de gens et gagnerez ainsi plus de temps pour vos loisir. 

il s'intitule " Enrichissez-Vous en Arrêtant de TOUT remettre au lendemain". 

Vous pouvez le télécharger pour presque rien ici 

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Et vous,  quelle est votre méthode pour gagner  du temps tout en travaillant plus efficacement ? Parlez-nous en via un petit commentaire.

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Amicalement,
Xavier